Système de réservation sur mesure · Cliniques, salons et spas
Juvence conçoit et héberge votre agenda, votre page de réservation, votre CRM et votre site web, puis les adapte à vos règles : dépôts, consentements, équipement partagé, confirmations manuelles. Vous nous expliquez comment votre clinique fonctionne. On construit le système qui suit.
Capture réelle · Beauty Style Clinic, LavalPour qui
Un salon d'une personne peut vivre avec un outil standard. Une clinique ou une grande équipe a des règles qui n'existent dans aucun gabarit. C'est là qu'on intervient.
Laser, injectables, soins du visage et du corps. Des traitements qui exigent un consentement, un dépôt et parfois un appareil partagé entre deux praticiennes.
Plusieurs praticiens, des rendez-vous qu'on valide avant de confirmer, des patients qu'on rappelle deux fois. Le système s'aligne sur votre réception, pas l'inverse.
Une équipe de six, dix ou vingt personnes, parfois sur plusieurs adresses. Des forfaits, des options, des suppléments. Tout doit rester simple pour le client qui réserve.
Sur mesure, concrètement
Ce ne sont pas des cases à cocher dans un menu. Ce sont des fonctions qu'on a développées parce qu'une clinique en avait besoin. La vôtre sera la prochaine.
Le client paie un acompte par carte au moment de réserver, ou par lien SMS s'il a appelé. Le créneau est tenu quatre heures, puis libéré s'il ne paie pas. Le dépôt est crédité à sa fiche et déduit à la caisse.
Le formulaire de consentement part automatiquement après la réservation, par SMS ou courriel. Signé sur le téléphone, archivé dans la fiche, redemandé si le soin réservé n'est pas couvert par la signature.
Deux praticiennes, un seul laser. Le système refuse toute réservation en ligne qui ferait chevaucher l'appareil, tout en laissant la clinique forcer une exception à la main.
La demande de rendez-vous arrive en attente. Vous l'acceptez, le client reçoit une demande de confirmation, puis les rappels s'enclenchent. Rien n'est promis avant que vous ayez dit oui.
Reçus de massothérapie conformes aux associations reconnues, générés depuis la fiche client, avec les visites choisies sur un calendrier, modifiables et archivés.
Un service peut proposer des options (contour, plaques, durée) qui ajoutent leur prix et leur temps au rendez-vous. Un prix « à partir de » ou une fourchette, quand c'est ce qui est honnête.
Réalisations
Pas de logos de figurants ni de témoignages inventés. Voici ce qui tourne aujourd’hui, avec des liens que vous pouvez ouvrir.
Clinique esthétique et laser · Laval
Ce qu’on a construit
Soins capillaires · Brossard, Laval et Ottawa
Ce qu’on a construit
Comment ça marche
Par visioconférence ou téléphone, en français ou en anglais. Vous nous racontez comment un rendez-vous se passe chez vous, du premier appel au paiement. On pose des questions, on prend des notes.
On liste vos règles noir sur blanc : ce que le système standard couvre déjà, ce qu’il faut construire, et ce que ça coûte. Le prix de la personnalisation se décide là, ensemble.
On entre vos services, votre équipe et vos horaires, on migre vos clients, on construit votre site web, puis on teste chaque règle avec vous avant d’ouvrir la réservation.
Vos clients réservent, vos rappels partent, vos dépôts rentrent. Une vraie personne répond le jour même quand quelque chose doit bouger.
Tarifs
Deux forfaits pour le système standard, en libre-service, avec 7 jours gratuits. Tout ce qui est construit pour votre clinique est chiffré en rencontre, jamais caché dans un prix par mois.
Jusqu'à 5 employés
Personnel illimité
Cliniques et grandes équipes
Aucune commission sur vos réservations. Annulation en un clic.
Voir le détail des forfaitsSupport
Derrière Juvence, il y a des gens qui répondent. Vous écrivez, un humain vous revient le jour même, en français ou en anglais. Et parce qu'on a construit votre système, on sait exactement où regarder.
Les rencontres, c'est moi qui les fais. Les courriels aussi. Si quelque chose bloque dans votre système, vous parlez à la personne qui l'a construit, pas à un formulaire.
Une question avant la rencontre ?
Écrivez-nous: contact@juvence.caPas de robot de support, pas de réponse générique. Vous parlez à quelqu'un qui connaît vos règles par cœur.
La plupart des demandes sont réglées en quelques heures. Votre clinique n'attend pas, alors nous non plus.
contact@juvence.ca arrive directement chez nous. Pas de file, pas de niveau 1.
Une rencontre de 60 minutes, sans engagement, du lundi au vendredi. On repart avec vos règles, vous repartez avec un plan clair et un prix.